Contabilidad y nómina para contratistas

septiembre 8, 2020 3:48 pm Publicado por Mario Reyes

¿Cómo se siente al combinar la contabilidad y la función de nómina con el día a día de su negocio? Es estresante y lleva mucho tiempo, ¿no? Bueno, no está solo. Hay otros contratistas independientes que están experimentando lo mismo.

Si usted es un contratista independiente, siempre es complejo manejar sus actividades de contabilidad y nómina usted mismo. Y si comete algún error en los impuestos, podría costarle mucho a su negocio.

Aquí hay un secreto que la mayoría de los contratistas independientes no conocen. Las funciones de contabilidad y nómina de su empresa no generan ningún ingreso ni añaden valor a sus actividades comerciales principales.

Si desea ser más eficiente en el manejo de su negocio, debería subcontratar sus actividades de contabilidad y nómina. Esto reduce su estrés, lo hace más productivo y le da suficiente tiempo para concentrarse en sus actividades comerciales principales.


A continuación, presentamos algunas de las ventajas de subcontratar sus funciones de contabilidad y nómina;

Ahorra tiempo y aumenta la productividad

La subcontratación de la función de contabilidad y nómina le permite centrarse en las actividades principales de su negocio.

Si no es un experto financiero, el procesamiento de las funciones relacionadas con la nómina y la contabilidad podría ser aburrido.

 Imagine que pasa su tiempo haciendo un seguimiento de las deducciones de beneficios, embargos, nuevas contrataciones y terminaciones, regulaciones federales y estatales, impuestos, preparación de horas de trabajo, etc. Sería una pérdida de tiempo y una distracción.

Puede que termines pasando la mayor parte de tu tiempo manejando la nómina y la contabilidad, más que tu negocio principal. Y esto podría afectar tu productividad y el rendimiento de tu negocio.

Sin embargo, si subcontratas estas funciones, puedes concentrarte en la actividad principal de tu negocio. Y cada miembro de su equipo puede prestar su atención a tareas más estratégicas que contribuirán directamente a los resultados de su negocio.

Reducir los costos

Es rentable y sin estrés subcontratar las funciones de nómina. Incluso las grandes empresas hoy en día prefieren subcontratar sus funciones de nómina para mantener un departamento de nómina robusto.

Según los expertos, el procesamiento interno de la nómina le cuesta más a su empresa. Ahora que lo pienso. Si subcontrata su nómina, no se molestará por los obstáculos imprevistos en su proceso de nómina o contabilidad debido a una baja por enfermedad, una renuncia inesperada, unas vacaciones, una baja por maternidad, etc.

Además, la externalización de su nómina da confidencialidad sobre las ganancias de cada empleado. Créame; ningún contratista independiente quiere manejar el drama de la disparidad de ingresos entre los empleados en el lugar de trabajo.

Evitar errores y penalizaciones

Externalizar la contabilidad y la nómina ayuda a evitar la posibilidad de errores y sanciones del IRS. Según el IRS, alrededor del 40% de los contratistas independientes pagan un promedio de 845 dólares de penalización cada año.

Estas penalizaciones se deben a presentaciones tardías o incorrectas, errores, omisiones, presentación tardía de los impuestos sobre la nómina, etc. Créame, nada rompe mejor el corazón de un empresario que evitar los errores en la nómina.

Pero si subcontrata sus funciones de contabilidad y nómina a expertos, no se molestará con errores o penalidades. Incluso si hay algún error o penalidad debido a una presentación incorrecta o cualquier otro error, su administrador de nómina será legalmente responsable de dichas penalidades.

Como contratista independiente, su negocio es delicado. Lo mejor sería que trabajara con un administrador de nómina confiable para manejar sus funciones de nómina y contabilidad.

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